Kích thước tủ hồ sơ đầy đủ các loại cho văn phòng

Tủ đựng hồ sơ là một vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng, công sở. Nó có vai trò quan trọng trong việc lưu trữ hợp đồng, tài liệu, hay các loại giấy tờ khác của công ty, giúp cho không gian văn phòng trở nên ngăn nắp, gọn gàng hơn. Ngoài kiểu dáng, mẫu mã thì kích thước tủ hồ sơ cũng là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi lựa chọn.

Tôi là Cung Đình Tâm – CEO sáng lập thương hiệu Nội Thất Tâm Phát, là chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng. Bài viết dưới đây, tôi sẽ chia sẻ với quý khách thông tin về kích thước tiêu chuẩn và cách chọn tủ tài liệu phù hợp nhất cho không gian văn phòng, công sở.

Một số kích thước tủ hồ sơ được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Kích thước tủ hồ sơ loại thấp

Tủ đựng hồ sơ loại nhỏ là loại tủ được thiết kế với kích thước nhỏ gọn, phù hợp với những văn phòng có diện tích khiêm tốn hoặc văn phòng không có nhiều tài liệu cần lưu trữ. Tủ tài liệu nhỏ vẫn đảm bảo đầy đủ công năng sử dụng, thiết kế đơn giản, dễ dàng di chuyển, phù hợp với các đồ nội thất khác trong văn phòng.

Tủ đựng hồ sơ loại nhỏ được chia thành hai loại chính: tủ thấp và tủ cao.

• Tủ đựng hồ sơ thấp có chiều cao dưới 1000mm, chiều rộng khoảng 380mm (1 khoang), 880 – 1180mm (2 khoang). Độ sâu tiêu chuẩn cho mọi tủ tài liệu là trên 400mm.
• Tủ đựng hồ sơ cao có chiều cao 1830mm, chiều rộng khoảng 380mm (1 khoang), 620mm (2 khoang). Độ sâu tiêu chuẩn cho mọi tủ tài liệu là trên 400mm.

Kích thước tủ hồ sơ loại vừa

Tủ đựng hồ sơ cho văn phòng có diện tích trung bình là sản phẩm được nhiều người ưa chuộng. Với thiết kế vừa phải, tủ có thể lưu trữ được nhiều hồ sơ, tài liệu một cách gọn gàng và thuận tiện, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều nhân viên.

Kích thước phổ biến của tủ đựng hồ sơ văn phòng trung bình là chiều rộng khoảng 1000mm, chiều cao 1830mm và chiều sâu khoảng 450mm. Tủ có thể có 2 hoặc 3 cánh, với nhiều khoang và ngăn khác nhau, phù hợp với nhiều loại hồ sơ, tài liệu.

Xem thêm thông tin kích thước các loại nội thất văn phòng:

• Kích thước bàn làm việc đúng chuẩn với mọi không gian
• Kích thước ghế xoay các loại
• Kích thước quầy lễ tân văn phòng các loại

Tủ thường được đặt áp tường ở văn phòng làm việc của nhân viên, nơi có nhiều giấy tờ, tài liệu cần lưu trữ, như phòng kế toán, phòng nhân sự.

Kích thước tủ hồ sơ loại lớn

Tủ đựng tài liệu dạng lớn thường được sử dụng cho các văn phòng có nhiều tài liệu, như văn phòng kế toán, văn phòng quản lý của trưởng phòng, giám đốc. Kích thước của tủ thường dao động từ khoảng 1000mm trở lên.

Tủ giám đốc thường có kích thước rộng từ 1000mm trở lên, chiều cao khoảng 2000-2200mm. Chiều rộng tủ có thể chia thành 2, 3 hoặc 4 buồng, tùy theo nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, cũng có thể đặt các loại tủ có chiều rộng 2000-3000mm, chiếm hết chiều ngang phòng. Các loại tủ này thường được thiết kế với nhiều khoang, kệ đa dạng để tạo sự bề thế, uy nghiêm.

Theo phong thủy, tủ hồ sơ loại lớn là điểm tựa vững chãi cho chủ nhân của nó. Tủ có kích thước lớn, thiết kế chắc chắn sẽ mang lại may mắn, tài lộc cho gia chủ.

Tâm Phát cập nhật 885+ Mẫu tủ hồ sơ đựng tài liệu cho văn phòng

Lưu ý khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng cần biết

Không gian phòng đặt tủ hồ sơ

Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn quyết định chọn mua bất kỳ mẫu tủ hồ sơ Kích thước tủ hồ sơ là yếu tố quan trọng đầu tiên cần cân nhắc khi lựa chọn mua tủ hồ sơ cho văn phòng. Tủ hồ sơ có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ làm mất cân bằng cho không gian văn phòng, gây thiếu chuyên nghiệp và khó khăn trong việc sử dụng.

Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ, nên lựa chọn tủ hồ sơ có kích thước phù hợp, không quá lớn để tránh gây cảm giác bí bách, chật chội. Ngược lại, đối với những văn phòng có diện tích rộng rãi, có thể lựa chọn tủ hồ sơ có kích thước lớn hơn để tạo sự hài hòa, cân đối.

Ngoài ra, kích thước tủ hồ sơ cũng cần phù hợp với nhu cầu sử dụng của văn phòng. Nếu văn phòng có nhiều tài liệu, cần lựa chọn tủ hồ sơ có nhiều ngăn để lưu trữ. Việc lựa chọn tủ hồ sơ có kích thước phù hợp sẽ giúp không gian văn phòng trở nên hài hòa, chuyên nghiệp và thuận tiện cho việc sử dụng.

Khối lượng tài liệu của văn phòng

Tủ tài liệu có nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau, phù hợp với khối lượng tài liệu khác nhau. Người dùng cần xác định khối lượng tài liệu cần lưu trữ để chọn tủ có kích thước phù hợp.

Tủ tài liệu cho giám đốc và nhân viên sẽ có những yêu cầu khác nhau về kiểu dáng, chất liệu và tính năng. Tủ tài liệu cho giám đốc thường có thiết kế sang trọng, tinh tế, trong khi tủ tài liệu cho nhân viên thường có thiết kế đơn giản, hiện đại.

Tủ tài liệu có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu, hồ sơ, vật dụng cá nhân hoặc trưng bày. Người dùng cần xác định mục đích sử dụng để chọn tủ có kiểu dáng và chức năng phù hợp.

Xem ngay 90+ Mẫu tủ đựng tài liệu gỗ công nghiệp MDF cho văn phòng

Chất lượng của sản phẩm và giá thành phù hợp với ngân sách

Khi mua tủ hồ sơ, bên cạnh giá cả, yếu tố chất lượng sản phẩm cũng rất quan trọng. Đừng ham rẻ mà mua các sản phẩm kém chất lượng, bởi chúng có thể gây ra những rủi ro như:

Hư hỏng nhanh chóng: Các tủ hồ sơ kém chất lượng thường được làm từ nguyên liệu rẻ tiền, chất lượng thấp, nên rất dễ bị hư hỏng trong quá trình sử dụng. Điều này sẽ khiến bạn phải tốn thêm chi phí để sửa chữa hoặc mua mới.

Gây hại cho sức khỏe: Một số sản phẩm kém chất lượng  được làm bằng các loại gỗ ép, có thể chứa các chất độc hại, ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng.

Gây mất an toàn: Các sản phẩm kém chất lượng thường không được kiểm định chất lượng, nên có thể gây mất an toàn trong quá trình sử dụng.

Do đó, khi mua sắm, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng về chất lượng sản phẩm, không nên chỉ quan tâm đến giá cả. Hãy chọn mua các sản phẩm chính hãng, có xuất xứ rõ ràng, được sản xuất từ nguyên liệu chất lượng cao.

Lựa chọn các thương hiệu bán tủ hồ sơ uy tín

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều thương hiệu nội thất bán tủ hồ sơ. Việc chọn lựa một thương hiệu uy tín là điều quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và chế độ bảo hành. Bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau để chọn thương hiệu tủ hồ sơ uy tín:

Tuổi đời thương hiệu: Thương hiệu có tuổi đời lâu năm thường có kinh nghiệm và uy tín trên thị trường.

Chất lượng sản phẩm: Thương hiệu uy tín thường sử dụng chất liệu cao cấp, có quy trình sản xuất nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Chế độ bảo hành: Thương hiệu uy tín thường có chế độ bảo hành lâu dài, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.

Trong đó, Nội thất Tâm Phát thương hiệu nội thất hàng đầu Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và phân phối nội thất. Tủ hồ sơ của Tâm Phát được làm từ chất liệu cao cấp, có thiết kế hiện đại, đa dạng mẫu mã, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Khi mua tủ hồ sơ, việc lựa chọn kích thước phù hợp là vô cùng quan trọng. Tủ hồ sơ cần có kích thước phù hợp với diện tích văn phòng và nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn chưa tìm được địa chỉ mua uy tín, hãy ghé các cửa hàng của Nội thất Tâm Phát để được tư vấn nhanh chóng nha. 

Chịu trách nhiệm nội dung: CEO Cung Đình Tâm

Công Ty TNHH Thương Mại Nội Thất Tâm Phát 

Giới thiệu về Tâm Phát

Số điện thoại tư vấn: 0976.601.601

Tổng đài (24/7): 1900 888 664

Kỹ Thuật: 0868.046.999

Website: noithattamphat.com

Email: noithattamphat@gmail.com

Showroom: 

1. Số 33 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
2. Số 204 Bạch Đằng, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
3. Số 447 Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh