Tủ hồ sơ

 Tủ hồ sơ là đồ nội thất không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Tủ đựng hồ sơ giúp việc phân loại và tìm kiếm, sử dụng các tài liệu được dễ dàng, nhanh chóng hơn

Được thiết kế kiểu dáng độc đáo, đa dạng mẫu mã, Tủ dựng tài liệu Tâm Phát đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Tâm Phát là đơn vị cung cấp sản phẩm hồ sơ uy tín, chất lượng. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp sản phẩm nội thất văn phòng chất lượng cao đến với người Việt.

Tủ hồ sơ văn phòng là gì?

Tủ đựng hồ sơ là sản phẩm nội thất cần thiết không thế thiếu của mỗi văn phòng. Tủ có nhiều mẫu mã, công dụng phù hợp với mục đích khác nhau như: lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu, đồ dùng văn phòng phẩm, hợp đồng quan trọng…Ngoài ta, tủ đựng hồ sơ có thể  kết hợp làm tủ cá nhân mang tính riêng tư thường được thiết kế chắc chắn với khóa an toàn tốt. Các loại tủ đựng hồ sơ văn phòng phổ biến hiện nay: tủ giám đốc, tủ tài liệu, tủ lưu trữ văn phòng, tủ văn phòng, tủ nhân viên…

Công dụng của tủ hồ sơ trong văn phòng

Sử dụng tủ hồ sơ văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

Tủ hồ sơ giúp quản lý tài liệu cho doanh nghiệp

Bất kỳ tổ chức, công ty nào cũng có nhiều loại giấy tờ, hồ sơ cần phân loại, lưu trữ. Nếu không được sắp xếp và phân loại cẩn thận thì việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu gặp nhiều khó khăn. Lúc này, sử dụng tủ hồ sẽ là giải pháp quản lý tài liệu doanh nghiệp hiệu quả. 

Tiết kiệm thời gian làm việc

Nếu không sắp xếp tài liệu hợp lý thì khi tìm sẽ rất khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Khi sở hữu tủ hồ sơ, tài liệu được sắp xếp gọn gàng theo tháng, năm, theo bảng chữ cái. Nhờ đó khi tìm kiếm sẽ nhanh hơn, nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên.

Sử dụng tủ tài liệu để trang trí văn phòng.

Ngoài quản lý, sắp xếp giấy tờ, tủ hồ sơ còn là món đồ nội thất dùng để trang trí văn phòng, giúp không gian làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn. Tủ hồ sơ đẹp nhiều kiểu dáng khác nhau giúp phòng làm việc sinh động và trang nhã hơn

Kết hợp với tủ cá nhân

Với những chiếc tủ lớn và có chia thành các ngăn, bạn có thể tận dụng chúng như một chiếc tủ đựng đồ dùng cá nhân của mình như túi xách, phụ kiện, mỹ phẩm. Đây là nhu cầu cần thiết bởi trong cuộc sống làm việc hiện đại, nhu cầu sở hữu một không gian nhỏ riêng cho mình là điều bất cứ ai cũng mong muốn. 

Các loại tủ hồ sơ phổ biến cho văn phòng hiện nay

Tủ hồ sơ bằng gỗ công nghiệp MDF: Chất liệu gỗ công nghiệp MDF có khả năng chịu lực, chống thấm nước cực tốt. Khi sử dụng tủ tài liệu gỗ công nghiệp, tủ sẽ bền đẹp lâu hơn.

Tủ tài liệu văn phòng bằng gỗ tự nhiên: Mẫu tủ gỗ tự nhiên được xử lý và sản xuất chuyên nghiệp, rất phổ biến trong không gian văn phòng hiện đại. Chất liệu gỗ tự nhiên chắc chắn, độ bền thời gian tốt hơn rất nhiều so với tủ đựng hồ sơ gỗ công nghiệp giúp bảo quản tài liệu lâu dài. Sự kết hợp giữa gỗ tự nhiên xu hướng thiết kế tủ hồ sơ hiện đại mang lại vẻ đẹp trang nhã, tinh tế cho không gian. 

Tủ hồ sơ bằng sắt hoặc thép cao sơn tĩnh điện mang ưu điểm vượt trội: chống nước, chống bám bẩn, chống cong vênh. Sử dụng tủ lưu hồ sơ bằng sắt bạn sẽ yên tâm về độ bền và chất lượng

Tủ lưu trữ hồ sơ bằng nhựa với giá thành rẻ hơn so với các chất liệu khác. Tủ nhựa rẻ, đẹp và dễ di chuyển. Với chất liệu nhựa, có thể tạo ra nhiều mẫu tủ với màu sắc trẻ trung năng năng động như màu hồng, cam, xanh…Nếu như bạn thích sự mới mẻ và thiết kế độc đáo thì sản phẩm này rất phù hợp với bạn. Ngoài ra, tủ đựng hồ sơ bằng nhựa có trọng lượng tương đối nhẹ và quy trình lắp đặt không quá phức tạp như những loại tủ khác.

Tủ đựng hồ sơ treo tường có kích thước vừa hoặc nhỏ, được treo lên tường nhờ các ốc vít vào các góc cạnh tủ. Loại tủ này phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc đặt tại gia đình bởi diện tích nhỏ giúp tiết kiệm diện tích và tạo nên không gian thoáng đãng cho căn phòng.

Tủ tài liệu 2 cánh có thiết kế 2 ngăn riêng biệt để phân chia tài liệu khi lưu trữ. Việc  phân chia giúp cho việc sắp xếp tài liệu cũng như việc tìm kiếm tài liệu sau này được dễ dàng hơn.

Tủ đựng giấy tờ 3 cánh: Loại tủ 3 cánh có thể bảo vệ và lưu trữ tài liệu trong tủ. Tủ được dùng để dùng các tập tài liệu khổ lớn, vật phẩm trang trí hoặc những văn phòng phẩm khác.

Tủ đựng hồ sơ 4 cánh: Tủ này có công dụng giống với tủ 3 cánh, tuy nhiên kích thước tủ lớn hơn để chứa nhiều tài liệu hơn. Đối với những văn phòng cần lưu trữ nhiều tài liệu thì tủ 4 cánh sẽ là lựa chọn lý tưởng nhất.

Các loại kích thước tủ hồ sơ văn phòng

Tại các công ty có nhiều kiểu văn phòng với kích thước vuông, tròn, hẹp…khác nhau nên việc lựa chọn tủ tài liệu cũng cần phải dựa trên kích thước của văn phòng. Đồng thời, tủ đựng hồ sơ cũng phải có khả năng chứa hết các tài liệu, giấy tờ trong phòng tốt nhất. Khi chọn tủ lưu trữ hồ sơ, bạn có thể tham khảo chọn các kích thước tủ như dưới đây:

Kích thước tủ hồ sơ cho văn phòng có diện tích lớn

Đối với những căn phòng có diện tích lớn không hạn chế kích thước của tủ bảo quản hồ sơ. Thường các tủ lưu trữ hồ sơ thường có kích thước như sau: chiều cao từ 2m – 2m2, chiều rộng từ 1m6 – 2m4, chiều sâu từ 40 – 60cm. Với kích thước tương đối lớn, tủ có thể chứa nhiều tài liệu giúp cho việc lưu trữ, bảo quản tài liệu được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tủ hồ sơ văn phòng cao có thể chứa được lượng lớn tài liệu, hồ sơ. Bạn cũng có thể đặt tủ hồ sơ lớn trong văn phòng giám đốc để tạo sự bề thế, uy nghiệm của người lãnh đạo.

Kích thước tủ đựng hồ sơ cho văn phòng có diện tích vừa

Những văn phòng có diện tích tầm trung hoặc những văn phòng có số người dùng nhỏ hơn 10 người thì thường chọn những mẫu tủ có kích thước: chiều cao từ 1m8 – 2m, chiều rộng từ 80cm – 120cm, chiều sâu từ 40 – 60cm. Cấu tạo tủ cất hồ sơ loại này có thiết kế nhiều ngăn và buồn chứa để thuận tiện cho việc sắp xếp các tài liệu

Kích thước tủ hồ sơ cho phòng diện tích nhỏ

Kích thước tủ lưu trữ hồ sơ dao động nhu sau: Chiều cao 60 – 100cm, chiều rộng 35 – 80cm, chiều sâu 35 – 45cm. Đây là số đo kích thước cho những chiếc tủ hồ sơ đặt trong phòng có diện tích không quá lớn. Tùy theo mục đích sử dụng và nhu cầu mà bạn sẽ chọn tủ có số đo cụ thể phù hợp văn phòng của mình.

Nội Thất Tâm Phát – Địa chỉ mua tủ hồ sơ văn phòng uy tín

Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên tìm mua sản phẩm tủ hồ sơ văn phòng ở đâu thì Nội Thất Tâm Phát là lựa chọn hoàn hảo cho bạn 

Nội Thất Tâm Phát là một trong những đơn vị uy tín chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất trong gia đình, văn phòng: bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, bàn ghế ăn,…Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và phân phối các sản phẩm nội thất, Tâm Phát đã luôn cố gắng nâng cao chất lượng dịch vụ để tạo sự tin tưởng của người sử dụng. Trong đó, chúng tôi có hơn 500 loại tủ để hồ sơ với đa dạng màu sắc, kích thước, kiểu dáng khác nhau có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của khách hàng. 

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và đưa ra phương án lắp đặt tối ưu nhất cho khách hàng. Tâm Phát tự tin có thể đem đến cho quý khách hàng những sản phẩm tủ lưu trữ hồ sơ chất lượng với giá cả cạnh tranh trên thị trường.

Bài viết trên đây là những thông tin chi tiết về các mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng phổ biến với kiểu dáng và thiết kế đa dạng. Hy vọng qua những thông tin trên, quý khách hàng đã có thêm hiểu biết về công năng của tủ hồ sơ và chọn cho mình mẫu tủ phù hợp.